Attribuer des licences aux élèves

Les licences que votre école a en réserve s'activent élève par élève ou pour toute une sélection à la fois. La durée de validité ne commence à courir qu'à l'activation : une licence en réserve ne perd aucun jour.

Où activer ?

• Ceux qui n'ont pas encore de licence — ouvrez l'Aperçu des licences et cliquez sur Voir la liste sous Sans licence ou Mise à niveau possible. À côté de chaque élève figure Activer licence.
• Un élève précis — Plus d'actions → Licences → Activer licence. La même fenêtre montre toutes les licences de l'élève, avec Activé le et Valable jusqu'à, licences expirées comprises.
• Toute une sélection — cochez les élèves dans Élèves ou dans une classe et choisissez Plus d'actions → x élèves sélectionnés (l'entrée qui active les licences).

Vous choisissez chaque fois le cours à activer ; un cours dont vous n'avez rien de Disponible n'est pas cliquable.

Quand le compte à rebours démarre-t-il ?

Au moment où vous activez — sauf si l'élève a encore une licence en cours pour le même cours. La nouvelle démarre alors à la date de fin de l'actuelle : prolonger tôt ne vous coûte donc rien.

Si vous activez un Cours Avancé (l'extension), la date de fin de la licence de base est reportée à cette même date. Si l'élève n'a jamais eu de licence de base, vous lisez L'accès au cours de base est requis : activez d'abord la base ou le forfait valeur.

Les avertissements possibles

• Licences insuffisantes disponibles — vous n'en avez pas assez en réserve. Commander plus vous mène à l'aperçu des licences ; voir commander des licences.
• Licence déjà active — l'élève a déjà une licence en cours pour ce cours ; pour une sélection, les noms sont affichés. Activer quand même en ajoute une par-dessus, qui démarrera à la suite.

Enseignants et licences démo

Les enseignants n'ont pas besoin d'une licence élève : dans la colonne Licence, ils portent la mention Indéterminé — accès gratuit tant que votre école dispose de licences élèves actives.

Un astérisque après une étiquette signale une Licence démo : un mois gratuit attribué par Tyyp. Voir fonctionnement des licences.